Jobs

Administratief HR medewerker/Office Manager

Wil jij werken bij een jong, dynamisch en internationaal georiënteerd mediabedrijf in Utrecht en heb je ervaring met de verwerking van digitale media? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! ODMedia ondersteunt content eigenaren in de technische distributie van hun content wereldwijd.

Wij verzorgen voor onze klanten o.a. de leveringen van hun films en series naar wereldwijde VOD platforms zoals Netflix, iTunes en Amazon maar ook naar lokale partijen zoals KPN en Ziggo in meer dan 35 landen.

Wij zijn op zoek naar een parttime 24 uur:
Administratief HR medewerker/Office Manager.

Wat ga je doen?

In deze baan werk je als het administratief HR medewerker binnen ODMedia en beheer je de front office. Als administratief HR medewerker ben je verantwoordelijk voor de HR administratie en zorgt dat de managers de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben. Je werk nauw samen met de salarisadministratie. De administratief medewerker zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele HR werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van contracten , aanmelden van de pensioenregeling, het beheer van personeelsdossiers via ons personeelsinformatiesysteem, het bijhouden van de verzuim- en verlofregistratie, het coördineren van de werving- en selectieprocessen, het werven van stagiaires en begeleiden van het stage-proces. Het bijhouden van mutaties inzake de voorbereiding van de salarisadministratie en de verwerking van personeelsgegevens. Ook begeleid je nieuwe medewerkers in het onboarding proces en het aanmelden ICT-zaken.

De Office Manager is het eerste aanspreekpunt voor ODMedia, waarbij je verantwoordelijk bent voor het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en het ontvangen en begeleiden van bezoekers en leveranciers. Je zorgt dat de vergaderruimtes netjes zijn voor klantafspraken. Tevens ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van algemene secretariële werkzaamheden ten behoeve van de organisatie. De afhandeling van inkomende post en verzendklaar maken uitgaande post. Het scannen van documenten en afhandelen van mail. Voor de interne communicatie onderhoud je ons intranet. Je regelt alles op facilitair gebied, je bestelt de kantoorartikelen, je regelt de kleine reparaties in het gebouw, je zorgt voor de kantine voorraad en de boodschappen.

De HR/Office Manager functie valt onder de verantwoordelijkheid van het finance team. Het team bestaat op dit moment uit een Finance manager, HR manager, 3 Finance medewerkers. en 1 Office Manager.

Welke opleiding en werkervaring heb jij?

Je hebt een MBO+ werk en denkniveau, je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van HR of relevante werkervaring en aantoonbare werkervaring op het gebied van Office Management /HR. We zoeken iemand die servicegericht is en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Verder verwachten we gedegen kennis van Microsoft Office software (PowerPoint, Excel, Word & Outlook). Het is belangrijk dat je vlot Engels kunt. Je bent gewend bezoekers professioneel en vriendelijk te ontvangen. Je hebt een net voorkomen, want je bent het visitekaartje van de organisatie. Je hebt een proactieve werkhouding en geeft ondersteuning aan de HR adviseur met relevante HR informatie.  Je beschikt over goede contactuele eigenschappen.

Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste collega met een flexibele instelling. Ben jij de spil in het web en weet je het overzicht te behouden in drukke tijden dan is dit de functie voor jou!
Je bent 24 uur per week beschikbaar, 8 uur per dag voor 3 dagen per week tussen 08.30 en 17.30 uur (maandag tot en met donderdag i.o). Je bent woonachtig in (omgeving) Utrecht.

Wat kan je verwachten?

Wij bieden een afwisselende en uitdagende baan in een open en collegiale werksfeer. Je kan bij ons veel leren en jezelf ontwikkelen of specialiseren in je werk. Je start met een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract. Wij bieden marktconforme arbeidsvoorwaarden die passen bij de functie, jouw opleidingsniveau en ervaring. Een leuke informele werksfeer waarin plezier ook belangrijk is: we organiseren regelmatig borrels en personeelsuitjes. Onze eigen ‘OD Gym’ waar je iedere dag gebruik van mag maken.

Solliciteren

Je motivatiebrief en CV richt je aan Marlous van Riel (Finance Manager) en deze ontvangen wij graag voor 10 februari via hr@odmedia.com . De sollicitatie gesprekken zullen op donderdag 20 februari plaatsvinden. Wil je meer weten over de functie neem even contact op met Marloes van Riel via het nummer 030 280 00 63.

NEEM DIRECT CONTACT OP