Jobs

Ervaren HR & Finance Administrator
(40 uur)

Wil jij werken bij een snel groeiend, dynamisch en internationaal georiënteerd mediabedrijf met het hoofdkantoor in Utrecht en wil je de volgende stap maken in je carrière? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!

ODMedia ondersteunt content eigenaren in de technische en commerciële distributie van hun videocontent wereldwijd. Wij verzorgen voor onze klanten o.a. de leveringen van hun films en series naar wereldwijde VOD platforms zoals Netflix, ITunes, Amazon en Youtube maar ook naar lokale partijen zoals KPN en Ziggo in meer dan 35 landen.

Voor ons hoofdkantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar: Ervaren HR & Finance Administrator (40 uur).

Wat ga je doen?

Als HR administrator & Finance ben je verantwoordelijk de HR administratie binnen onze organisatie. Het werk is veel omvattend en je bent voor collega ‘s het aanspreekpunt als het om HR vragen gaat. Bij de financiële processen draag je binnen het team bij aan het correct verwerken van inkomende en uitgaande facturen.

Je bent een belangrijk onderdeel van een leuk team van 5 personen. Daarbij zijn alle administratieve processen met betrekking tot HR jou speelveld. Dit team valt onder de verantwoordelijkheid van de finance manager.

Deze rol is heel divers en daarom ben jij een echte generalist die het overzicht heeft en naast alle dagelijkse taken ook een actieve bijdrage mag leveren aan lopende projecten en het succes van ODMedia.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

Je bent allround verantwoordelijk voor de dagelijkse en operationele finance en human recource uitdagingen. Je maakt arbeidscontracten op voor de nieuwe medewerkers en je bewaakt tussentijdse wijzigingen, bijvoorbeeld op het gebied van wijziging in contract-uren, verlengingen of opleidingsovereenkomsten.

Je draagt zorg voor een excellente on-boarding voor nieuwe collega’s en je zorgt dat alle zaken m.b.t. indiensttreding administratief zijn ingericht en afgehandeld. Verder ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de verzuim- en hervattingsmeldingen, organiseer je de werving & selectie procedure en verzorg je beoordelen/belonen processen. Je bent de vraagbaak zijn voor medewerkers op het gebied van personeelsadministratie en arbeidsvoorwaarden-regelingen;

Bij de financiële processen draag je, binnen het team, onder andere bij aan het correct verwerken van inkomende en uitgaande facturen, opstellen van de facturen, bankmutaties en het contact onderhouden met debiteuren en crediteuren. Je zorgt voor een correcte invoer en verwerking van salarisgegevens, zodat sprake is van een volledig en valide salarisverwerking. Voor het team beheer je de finance-mailbox en zet je vervolg acties uit naar je collega’s.

Functie-eisen en competenties

Ben jij adviesvaardig, organisatiesensitief en een klantgericht? Wij zijn op zoek naar een doener die energie krijgt van het op rolletjes laten lopen van administratieve financiële en human recource processen. Wat heb je nodig?

  • Je hebt minimaal MBO werk/ denkniveau en 1-3 jaar werkervaring in vergelijkbare functie
  • Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van HR of personeels-/loonadministratie of vergelijkbaar
  • Je bent betrouwbaar, flexibel, accuraat en stressbestendig
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je hebt goed cijfermatig inzicht en kan omgaan met de Office pakketten, specifiek Microsoft Excel
  • Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken
  • Je kunt je werk goed structureren, plannen en organiseren
  • Je bent verbindend en in staat om relaties op te bouwen met een diverse mix aan mensen
  • Je bent integer, hebt verantwoordelijkheidsgevoel en kan omgaan met verandering
  • Woonachting in (omgeving) Utrecht
  • Ervaring met Exact online en NMBRS is een pré

Wat kan je verwachten

Wij bieden een afwisselende en uitdagende baan in een open en collegiale werksfeer. Je kan bij ons veel leren en jezelf ontwikkelen of specialiseren in je werk. Je start met een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract. Wij bieden marktconforme arbeidsvoorwaarden die passen bij de functie, jouw opleidingsniveau en ervaring.

Een leuke informele werksfeer waarin plezier ook belangrijk is. We organiseren regelmatig borrels en personeelsuitjes en hebben onze eigen ‘OD Gym’ waar je iedere dag gebruik van mag maken.

Uiteraard is het voor ons ook afwachten hoe de COVID-19 situatie zich verder ontwikkelt, maar hou er in dat licht rekening mee dat je zeker de eerste periode regelmatig zult thuiswerken.

Solliciteren

Je motivatiebrief en CV richt je aan Marlous van Riel – de Graaff, Finance Manager en deze mag verzonden worden naar hr@odmedia.nl. Vanwege vakantie periode willen we vanaf de 2e week van september sollicitanten gaan uitnodigen voor online gesprekken.

NEEM DIRECT CONTACT OP